Sikkerhetsinstruks for bruk av Cornerstone

Norges Handikapforbund (NHF) følger personopplysningsloven og alle personopplysninger skal behandles i henhold til vår personvernerklæring. 

Jeg forplikter meg til å holde hemmelig og ikke dele informasjon om medlemmer, frivillige eller støttespillere med andre, unntatt tillitsvalgte /ansatte i organisasjonen som trenger informasjonen for å utføre sine arbeidsoppgaver. Deling må skje på en trygg måte og kun med personer som selv har signert taushetserklæring.  

Jeg kan ikke printe til papir, eksportere eller kopiere personlister til bruk i egne egne regneark eller andre systemer uten tillatelse fra NHFs personvernombud på personvern@nhf.no. Medlemsopplysninger skal aldri lastes opp i noen skylagringstjenester (inkludert Google Disk/OneDrive). Dette for å unngå at data blir lagret steder hvor uvedkommende kan få tilgang, eller at organisasjonen ikke får overholdt sine plikter for sletting av data. 

Jeg bruker som hovedregel Cornerstone når jeg skal sende e-post. Henvendelser til medlemmer må aldri sendes fra personlig e-post med andre medlemmer i kopi-feltet slik at det blir mulig å identifisere andre medlemmer (Cornerstone bruker automatisk blindkopi). Unntak er kommunikasjon med eller innen organisasjonens organer, arbeidsgrupper eller andre grupper der det er åpenbart at alle fra før er kjent med de andres medlemskap i NHF.  

Jeg logger ut av systemet før jeg lukker nettleseren, dette gjelder særlig dersom jeg har brukt systemet på en maskin som ikke er min egen eller som deles med andre.  

Alle avvik fra denne instruksen skal snarest meldes til personvern@nhf.no. Avhengig av alvorlighetsgraden kan avvik føre til suspensjon av tilgang og eventuelt personlig straffansvar etter norsk lov. Alle bevegelser i CRM-systemet Cornerstone blir loggført og kan spores tilbake til innlogget bruker. 

Erklæring om taushetsplikt 

Jeg forplikter meg herved til ikke å bruke, åpenbare, utlevere eller på annen måte gjøre tilgjengelig for uvedkommende informasjon om personopplysninger som jeg har fått kjennskap til i mitt verv/arbeid i organiasjonen. Jeg har lest og forstått avsnittene over og er klar over at brudd på disse bestemmelsene kan medføre straffeansvar. Jeg er også klar over at denne taushetserklæringen gjelder etter at mitt verv/ansettelsesforhold i organisasjonen er avsluttet.